嘉定校区研究生院学生事务中心窗口服务指南

信息来源: 嘉定办 发布日期: 2017-04-11 浏览次数:


人工服务窗口:同心楼235室1号、2号窗口

自助服务终端:复楼一楼大厅研究生自助服务终端

联系电话:69589212,69588655;65981171(四平路校区)

研究生院信息咨询服务

办理形式:窗口服务

办理说明:研究生院服务窗口提供研究生教育培养相关的招生、学籍、课程、答辩、学位、奖助等信息咨询服务。

相关规章、制度、通知、公告可通过以下渠道查询:

研究生院微信公众号:TONGJI_GS

研究生院主页HTTP://GS.TONGJI.EDU.CN 

研究生招生网:HTTP://YZ.TONGJI.EDU.CN

研究生教育管理信息系统HTTP://YJSXT.TONGJI.EDU.CN建议使用IE浏览器

本研教务一体化系统HTTP://4M3.TONGJI.EDU.CN建议使用火狐浏览器

电子版《研究生手册》参考地址:http://gs.tongji.edu.cn/html/xjgl/glgd/1.html

研究生中、英文成绩单自助打印服务

办理形式:自助服务

办理说明:在读研究生携带本人一卡通至自助服务终端自助打印中、英文成绩单,成绩单5元/份,费用直接从一卡通中扣取。若需要密封,请携带打印件至人工服务窗口免费办理。

研究生在读证明自助打印服务

办理形式:自助服务

办理说明:在读研究生携带本人一卡通至自助服务终端自助打印研究生在读证明,首份免费,之后3元/份,费用直接从一卡通中扣取。若需要密封,请携带打印件至人工服务窗口免费办理。

注意:如需要加盖同济大学公章,请携带打印件至四平路校区逸夫楼112办理。

研究生学生证补办服务

办理形式:窗口服务+自助服务

办理说明:需补办研究生证的同学请先至人工服务窗口提交本人一寸免冠照片,并填写空白研究生证。完成登记工作后,请学生携带本人一卡通至研究生自助服务终端办理缴费,费用为20元/次。研究生证补办制作完成之后,服务窗口电话通知领取。

注意:每月20日之后发放当月15日之前申请补办的研究生证;

每月15日之后申请补办的,需次月20日之后发放。

研究生火车票优惠卡新生写卡服务

办理形式自助服务

办理说明:研究生新生在“研究生教育管理信息系统”中确认家庭住址和乘车区间信息完整无误,并提交同济大学研究生入学基本信息登记表至学院。研究生院收到入学信息登记表之后,将以院系为单位发放火车票优惠卡。新生领取优惠卡后至研究生自助服务终端办理写卡,写卡成功后贴于研究生证的相应位置。

研究生火车票优惠卡充值服务

办理形式:自助服务

办理说明在校研究生每年9月至次年8月享有4次学生票优惠购票,用于购买寒暑假来回火车票。如需要充值的研究生请携带研究生证至自助服务终端设备完成充值操作。

注意:原有可购票次数不累加,若可购票次数不为零时选择充值,则原有购票次数将被清零,充值后购票次数最多为四次。

研究生火车票优惠卡补卡服务

办理形式:窗口服务+自助服务

办理说明:因火车票优惠卡损坏或消磁需要办理更换优惠卡的同学,请携带本人研究生证至人工服务窗口领取新的火车票优惠卡,并到研究生自助服务终端完成写卡操作。

研究生火车票优惠卡信息变更服务

办理形式:窗口服务+自助服务

办理说明:因家庭地址、火车站点名发生变化需要修改“乘车区间”的同学,请在“研究生教育管理信息系统”中申请“我要修改个人信息”-“终点站”信息变更,经院系审核通过之后,请隔天携带本人学生证至研究生自助服务终端完成信息变更操作。

注意:为确保购票过程顺利,自助办理信息变更之后,请至人工服务窗口加盖“信息更正章”。

研究生助管、助教申请

办理形式:网上办理

办理说明:满足申请条件的研究生登录研究生教育管理信息系统”申请助教、助管岗位。岗位负责人对候选者进行面试筛选后确定聘用人选。被聘用的研究生必须经过学校、学院组织的培训后方能上岗工作。研究生助管、助教培训信息请关注研究生教育管理信息系统相关通知。

注意:研究生助管、助教需通过岗前培训后才能正式担任工作,获取工作酬金。

研究生延期答辩申请

办理形式:网上办理

办理说明:需要办理延期答辩的研究生请登陆“研究生教育管理系统”,选择“我要延期”,提交申请,经导师、学院、研究生院审核通过后生效。延期答辩具体要求可以参见《研究生手册》中相关说明。

注意:申请需在学制年限期满前3个月提出,并根据论文研究的进展情况提出合理的延长期限。

研究生提前答辩申请

办理形式:网上申请

办理说明:研究生在“研究生教育管理系统”中提交申请导师、学院、研究生院审批通过后生效。

注意:提前答辩申请条件和需要的材料请参照《研究生手册》中"同济大学攻读博士学位研究生培养工作规定"、“同济大学学术型硕士研究生培养工作规定”、“同济大学全日制专业学位硕士研究生培养工作规定”等相关内容。

全国大学生英语四六级考试

办理形式:网上办理

办理说明:学校每年6月和12月组织学生参加全国大学生英语四六级考试。需报名参加考试的同学请登录“研究生教育管理信息系统”选择报考项目,并完成在线缴费。具体报名事宜请在每学期开学两周后关注研究生教育管理信息系统相关通知

全国大学英语四六级成绩证明

办理形式网上办理

办理说明:请考生登录教育部考试中心综合查询网http://chaxun.neea.edu.cn进行网上办理。

注意:该申请仅限于2005年(含2005年)以后的考试,2005年以前的考试成绩证明不再予以补办。

研究生休学、退学、复学申请

办理形式:网上申请+窗口服务

办理说明需要办理学籍变动(包括休学、复学和个人原因申请退学)的学生,应自行登陆研究生教育管理信息系统申请“我的学籍变动”,在线填写研究生学籍变动审批表,提交申请并打印,经导师同意,并由院系管理人员在系统中审核通过,加盖院系公章后交至研究生院人工服务窗口办理。

注意:详情请参考研究生院网站学籍变动相关信息http://gs.tongji.edu.cn/html/xjgl/xjbd/1.html

研究生毕业成绩单服务

办理形式:研究生毕业成绩单由学院统一发

办理说明:每月15日左右,研究生院将该月归档的毕业生成绩单发放至各学院(如遇到培养计划未完成、中期考核未通过等特殊情况,请与培养处联系,电话:65983717)。每位毕业研究生可以免费获得5份中文成绩单,具体用途是:学院归档、个人档案、就业、申请落户和申请学位。

注意:离校学生若需办理成绩单,请联系同济大学档案馆,电话65980365

研究生毕业证书发放

办理说明:研究生毕业证书的申报、审批及制作、颁发工作,详请参考《研究生手册》中“同济大学研究生学历证书制作及颁发暂行规定”。各学院于每月5日之前提交本月的毕业证书制作申报表,20日后学院至管理处领取证书。

注意:研究生院不办理“答辩通过”等证明材料,请学生耐心等待证书发放,并与用人单位及时沟通。

非上海生源应届毕业生落户成绩评定

办理形式:窗口服务

办理说明:根据研究生院培养处每年通知的具体时间,应届毕业研究生在就业指导中心网站下载并填写打印好《非上海生源应届普通高校毕业生个人申请表》,经学院相关负责老师的在成绩评定一栏签名盖章后,到研究生院服务窗口办理成绩等级评定。

教室借用审核服务

办理形式:网上办理

办理说明:需要办理教室借用研究生、教师、院系管理人员请通过学院教务科在同济大学“本研教务一体化系统”中提交教室借用申请,研究生院在系统中审批通过之后,学院可自行打印教室借用单统一交到博楼209。

注意:嘉定校区教室综合服务电话:69583993

文件代送、转递服务

办理形式:窗口服务

办理范围:代送研究生、教师及各院系送往四平路校区研究生院各部处的材料。

办理说明:请在相关材料上注明需要转交的部门及人员的信息,并在窗口完成信息登记后将材料放置在文件接收区。研究生院发往嘉定校区各院系的材料,会由专人转送到各单位或电话通知到窗口领取。