2018年春季同济大学博士研究生入学注意事项

信息来源: 管理处 发布日期: 2018-01-31 浏览次数:

亲爱的同学:

祝贺您被录取为我校2018年春季入学博士研究生,现将报到有关注意事项通知如下:

       一、报到时间和地点

报到时间:2018年3月1日13:30~15:30。

报到地点:各学院


       二、需要完成的事项

1、“考试方式”为“硕博连读”的新生需填写《同济大学研究生硕博连读流转表》(可在同济大学研究生院-学籍管理-日常管理栏目下载),到各职能部门办理相关手续(注:“考试方式”为“统一招考”的新生无需填写该表,“考试方式”可在研究生系统-个人信息-入学信息栏目下查看);

2、按照本文件第五点的要求进行同心云注册激活;

3、按照本文件第六点的要求进行个人邮箱注册激活

4、按照本文件第七点的要求进行选宿舍,并按规定缴纳住宿费

5、按照本文件第八点的要求进行个人信息录入及账户激活,预览研究生基本信息登记表;

6、可按照本文件第九点的要求申请助教;

7、按照本文件第十点的要求完成入学教育(包括安全教育考试、研究生手册学习与考试);

8、按照本文件第十一点的要求填写《大学生补充医疗保险购买回执》;

9、按照2018年春季博士研究生培养费缴费通知》,根据录取专业,查询学费标准,按照缴费通知缴纳学费;

10、准备近期正面免冠1寸证件照片1张(用于办理住宿手续),照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号。


        三、报到时需携带的材料

1、同济大学研究生录取通知书》(正本),由学院收取;

2、身份证原件,由学院查验;

3、《同济大学研究生硕博连读流转表》(“考试方式”为“硕博连读”的新生),由学院收取;

4、硕士研究生毕业证书原件和学位证书原件(“考试方式”为“统一招考”的新生),由学院查验;

5、近期正面免冠1寸证件照片1张(用于办理住宿手续),照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号

6、《大学生补充医疗保险购买回执》,在学院报到现场,由学院收取。


       四、同心云注册激活

收到录取通知书之后,请研究生本人于2018年3月1日至3月10日登录同济大学同心云官网(网址:http://open.tongji.edu.cn),完成校内官方移动APP注册激活的任务。具体步骤详见同心云官网,如有问题欢迎反馈,反馈邮箱:tjcloud@tongji.edu.cn。

同心云平台是研究生在学期间获悉各类资讯,便于校内生活轻应用提供的主要通道,请务必技术注册激活。


五、个人邮箱注册激活

收到录取通知书之后,请研究生本人于2018年3月1日至3月10日登录同济大学迎新网(网址:http://hello.tongji.edu.cn,用户名:学号,密码:统一身份认证密码),完成个人邮箱注册激活的任务。学校的电子邮箱是研究生在学期间与学校沟通的重要工具,请务必及时注册激活。


       六、住宿

需申请住宿的研究生,请登录同济大学迎新网,完成申请宿舍的任务。请仔细查阅《学生网上选宿舍须知》和《2018年春季入学博士生网上选宿舍通知》,按通知要求申请宿舍,并按规定缴纳住宿费。所有需住宿的同学必须在办理退宿手续后,方可申请网上选房。选宿舍咨询电话:021-65981604、021-65983080(四平)、021-65980564(彰武)、021-69589719(嘉定)。


       七、个人信息录入

收到录取通知书后,请研究生本人于2018年3月1日至3月10日登录同济大学迎新网,完成个人研究生教育管理信息系统的信息录入和激活账户任务,激活后需预览《同济大学研究生入学基本信息登记表》(该表由学院在新生入学后打印并要求新生签字确认,一式三份,盖院系公章后交管理处一份,存入学生个人档案一份,学院留存一份)。录入的个人信息和研究生本人所需的各类证件、个人档案及今后就业有关。如果因个人原因造成输入错误,后果自负。激活账户后才可申请助教岗位。


八、助教岗位申请

为培养研究生从事教学工作的能力,增强研究生对相关知识的系统掌握和理解,学校设置研究生助教岗位。在岗研究生应完成规定的教学实践任务,主要从事教学辅导、答疑、批改作业、指导实验、上习题课和协助指导生产实习等。非定向就业普通硕士研究生(单独备案收费硕士研究生除外)和非定向就业普通博士研究生可申请助教岗位。

3月1日起,符合助教申请条件的研究生,在完成个人信息录入,并通过实验室安全教育考试后,可通过同济大学迎新网助教申请任务入口进入到研究生教育管理信息系统(http://yjsxt.tongji.edu.cn)进行助教岗位申请。研究生担任助教工作,必须参加岗前培训后才能正式上岗,具体培训安排请关注各学院通知。


        九、入学教育

1.实验室安全教育与考试:请登陆同济大学迎新网,按照2018年春季博士研究生实验室安全教育与考试通知(见附件1)的要求按时完成实验室安全教育与考试的任务。考试起止日期为2018年3月1日至3月18日。

2.请通过同济大学迎新网,选择“研究生手册学习与考试”任务,在考试系统界面中选择课程“研究生手册学习与考试”,首先根据左侧“课程链接”阅读并学习《同济大学研究生手册》,然后完成考试(注:未完成该项考试或考试成绩不合格者,将无法申请助教岗位)。“研究生手册学习与考试”考试说明:考试时长120分钟,共计50道单选题,满分100分,及格分数为80分,每位考生最多参加10次考试,系统记录多次考试的最高分数。如在该考试过程中遇到任何问题,可发送邮件至研究生院管理处反馈,邮箱:yjsyglc@126.com,邮件中请注明学号及所遇问题,管理处将根据学生分类尽快做出回复。此项考试日期另行通知。

 

十、上海市大学生补充商业医疗保险

学校建议学生购买大学生补充商业医疗保险,该保险包括住院自负和自费医疗费用理赔、住院补贴和平安险。商业保险按自愿原则投保,保险费标准为100元/学年,按学制一次性收取,即两年半250元、三年制300元,学生填写《大学生补充医疗保险购买回执》递交学校,由保险公司统一扣款(提示:无论是否购买该保险,均需填写回执)。


十一、体检安排

四平路校区校医院二楼,时间:3月2日上午8:00—11:00

嘉定校区卫生所原址(体育场旁),时间:3月2日上午8:00—11:00

       体检注意事项:体检前一天请注意饮食清谈、保证睡眠,无需空腹。

 

十二、校园卡

在收到录取通知书,并领到博士一卡通后,需立即到财务处将硕士阶段的一卡通办理余额转出,并前往行政楼231办公室办理注销手续。博士一卡通充值后方可使用。校园卡管理中心咨询电话021-65987309。


        十三、学费缴纳、学业奖学金查询和发放

 新生报到前需按财务处缴费通知(见附件2)缴纳学费。报到两周后,可登录研究生教育管理信息系统 http://yjsxt.tongji.edu.cn查询学业奖学金,学业奖学金发放至学校统一办理的农行金穗借记卡中(财务处已将硕士阶段的农行卡与博士学号相关联,若更换过农行卡,请及时登陆财务处信息门户,使用“个人信息维护”模块中的“农行卡信息维护”,维护截止时间为2018年3月15日,为避免影响学业奖学金发放,请务必尽早办理)。


       十四、选课、上课

选课时间为3月1日16:00至3月2日17:00,3月5日至3月9日为退补选期;相关详细信息将在研究生教育管理信息系统http://yjsxt.tongji.edu.cn中公布;选课系统为同济大学本研一体化教务系统(http://4m3.tongji.edu.cn),登录选课系统请注意需要使用火狐浏览器;正式上课时间为3月5日。


十五、注意事项

1、根据教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康复查,对不符合条件者将取消其入学资格。

2、根据《同济大学研究生学籍管理规定》,研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者,须事先凭有关证明向所在学院请假,假期一般不能超过两周。逾期两周不报到且未请假者,按自动放弃入学资格处理。


                                                                                                      同济大学研究生院

                   2018年1

附件12018年春季博士研究生实验室安全教育与考试通知

附件22018年春季博士研究生培养费缴费通知

附件3:财务处网上缴费平台使用流程[20180110更新]

附件42018年春季入学博士生网上选宿舍通知