2019年春季同济大学博士研究生入学注意事项

信息来源: 管理处 发布日期: 2019-01-23 浏览次数:

亲爱的同学:

祝贺您被录取为我校2019年春季入学博士研究生,现将报到有关注意事项通知如下:

       一、报到时间和地点

(1)网上报到时间:2019年2月13日9:00~2月22日0:00

 网址:同济大学迎新网(http://hello.tongji.edu.cn

 用户名为学号,初始密码为身份证号倒数第七位至倒数第二位(如身份证号码为310***19900301203X,则密码为301203),登录后请尽快更改密码。

(2)现场报到时间:2019年2月22日9:00~10:30。

首先在学校报到地点完成刷脸报到,领取新生材料袋和校徽,然后到各学院完成其余报到手续。

学校报到地点:四平路校区 研究生院管理处(瑞安楼306室)

                         嘉定校区   综合服务大厅研究生院窗口(复楼一楼北侧)

学院报到地点:各学院

       二、需要完成的事项

1、“考试方式”为“硕博连读”的新生需填写《同济大学研究生硕博连读流转表》(见附件1),到各职能部门办理相关流转手续(注:“考试方式”为“统一招考”的新生无需填写该表,“考试方式”可在研究生系统-个人信息-入学信息栏目下查看);

2、按照本文件第四点的要求进行同心云注册激活,并进行人脸信息采集;

3、按照本文件第五点的要求进行个人邮箱注册激活

4、按照本文件第六点的要求进行选宿舍,并按规定缴纳住宿费

5、按照本文件第七点的要求进行个人信息录入及账户激活;

6、可按照本文件第八点的要求申请助教岗位;

7、按照本文件第九点的要求,如要申请迁入户口,在户口迁移证右上角用水笔注明学号、身高、血型、学院、联系电话,并在报到前将录取通知书和户口迁移证做好复印;

8、按照本文件第十点的要求,办理党组织关系转入的准备工作;

9、按照《同济大学2019年春季学费缴费须知》(见附件2),根据录取专业,查询学费标准,按照缴费通知缴纳学费;

10、准备近期正面免冠1寸证件照片1张(用于办理住宿手续),照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号。

       三、报到时需携带的材料

1、同济大学研究生录取通知书》(正本),由学院收取;

2、身份证原件,在学校报到现场,由学校查验;

3、《同济大学研究生硕博连读流转表》(“考试方式”为“硕博连读”的新生),在学校报到现场,由学校收取;

4、硕士研究生毕业证书原件和学位证书原件(“考试方式”为“统一招考”的新生),由学院查验;

5、近期正面免冠1寸证件照片1张(用于办理住宿手续),照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号

6、户口迁移有关材料,由学院收取;

7、党组织关系有关材料,即《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》,由学生提交给学院党委或总支。

       四、同心云注册激活及人脸信息采集

收到录取通知书之后,请研究生本人于2019年2月13日至2月21日登录同济大学同心云官网(网址:http://open.tongji.edu.cn),完成校内官方移动APP注册激活的任务,具体步骤、技术支持详见同心云官网。

同心云是同济大学官方平台,是学校信息化服务的综合入口。同心云面向全体在职在校师生注册使用,是同济人学习、工作、生活必不可少的校园“移动神器”。同心云专门为新生提供了“新生任务”、“在线考试”等轻应用以及“迎新助手”公共号服务,新生假期在家即可注册同心云及时了解迎新动态、完成新生任务、提前体验虚拟同济云生态。

激活后,每位新生必须按要求通过同心云的“人脸信息库”应用采集本人的人脸信息(如未能按要求采集人脸信息,将无法体验新生“刷脸”报到等服务)。

五、个人邮箱注册激活

收到录取通知书之后,请研究生本人于2019年2月13日至2月21日登录同济大学迎新网,完成个人邮箱注册激活的任务。

学校的电子邮箱是研究生在学期间与学校沟通的重要工具,请务必及时注册激活。

       六、住宿

需申请住宿的研究生,请登录同济大学迎新网,完成申请宿舍的任务。请仔细查阅《学生网上选宿舍须知》和《2019年春季入学博士生网上选宿舍通知》(附件3),按通知要求申请宿舍,并按规定缴纳住宿费。选宿舍咨询电话:021-65981604、021-65983080(四平)、021-65980564(彰武)、021-69589719(嘉定)。

       七、个人信息录入

收到录取通知书后,请研究生本人于2019年2月13日至2月21日登录同济大学迎新网,完成个人研究生教育管理信息系统的信息录入和激活账户任务。录入的个人信息和研究生本人所需的各类证件、个人档案及今后就业有关。如果因个人原因造成输入错误,后果自负。激活账户后才可申请助教岗位。

注:根据教育部、公安部、财政部、国家税务总局有关文件《关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》的精神和要求,研究生需在“个人信息”-“我的个人信息”-“入学信息”-“家庭信息”栏目中录入父母姓名、证件类型、证件号码,特此说明。

八、助教岗位申请

为培养研究生从事教学工作的能力,增强研究生对相关知识的系统掌握和理解,学校设置研究生助教岗位。在岗研究生应完成规定的教学实践任务,主要从事教学辅导、答疑、批改作业、指导实验、上习题课和协助指导生产实习等。

非定向就业博士研究生可申请助教岗位。

3月1日起,符合助教申请条件的研究生,在完成个人信息录入后,可到研究生教育管理信息系统(http://yjsxt.tongji.edu.cn)进行助教岗位申请。研究生担任助教工作,必须参加岗前培训后才能正式上岗,具体培训安排请咨询学院本科教务老师。

       九、户口

(一)录取类别为全日制非定向就业的研究生新生按照下述办法办理。

1.上海生源集体户口学生,凭集体户口个人信息页或户籍证明迁入本校;

2.非上海生源学生,凭当地开具的户口迁移证迁入我校;

3.户口在上海市其他高校的非上海生源者,凭集体户口个人信息页或户籍证明迁入我校;

4.以上所有新生,本着自愿的原则,户口可以迁入也可以不迁入。所有递交户口迁移证的学生,必须携带录取通知书复印件、户口迁移证复印件和身份证自行去江浦路派出所照相室,参加上海市公安局的人像信息采集(拍照),否则无法申报同济集体户口(请务必在递交迁移证前完成拍照)。

5.户口迁入截止日期为2019年3月30日,过时不再办理迁入手续。

(二)定向就业新生(不含少高计划(非在职)考生)户口一律不得迁入我校集体户口。

(三)少高计划(非在职)考生参照非定向就业新生办理户口事宜。

注意事项:

1.报到时,新生在学院报到地点将《户口迁移证》交给录取学院(切记不要放在学生档案里),迁移证右上角用水笔注明学号、身高、血型、学院、联系电话。由学院集中上交校户政科,户政科不接待新生个人申报户口

2.户口迁移地址:上海市四平路1239号(注:嘉定校区学生户口迁移地址同上)。

所属警署:上海市公安局杨浦分局四平路派出所

3.户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致,不能用别名或曾用名代替,如录取通知书和迁移证上的姓名不一致时,要到迁出派出所更正。所持身份证与户口迁移证上的身份证号码一致。户口迁移证项目填写齐全,不可缺项,手写无效。

十、党组织关系

录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划(非在职)研究生须将党组织关系转入同济大学,具体做法如下:

(一)现党组织关系在外省市的新生党员的组织关系转接办法:须由县或县级以上党委组织部门(原单位的)开具《党员组织关系介绍信》,介绍信抬头请写:“中共上海市教育卫生工作委员会”,转移至的具体单位请写“同济大学××学院”;介绍信由本人在报到时直接递交各学院。

(二)现党组织关系在上海市的新生党员的组织关系转接办法:原单位党组织在“上海市党员党组织管理信息系统”中办理党员组织关系转出操作,转入党组织为“中共同济大学委员会”或者“中共同济大学***学院委员会”,转出单位党组织应向党员本人开具《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。

如遇“上海市党员党组织管理信息系统”关闭期间,则须由原单位党组织开具《党组织关系介绍信》,介绍信抬头请写:“中共同济大学委员会组织部”,转移至的具体单位写:“××学院”。介绍信由本人在报到时直接递交各学院。

(三)本校应届本科毕业生党员如果跨院系攻读研究生,或者本校硕士毕业生党员跨院系攻读博士研究生的,可由原就读院系统一办理校内转移手续或由党员本人持原就读院系党组织出具的校内转移凭证到同济大学党委组织部办理组织关系转接手续;凡继续留在原就读院系攻读硕士研究生或博士研究生的毕业生党员无需开具介绍信,由所在院系统一进行组织关系内部转移。

备注:报到后,由各院系组织员核查党员个人入党材料无误后,再正式接纳新生党员的组织关系,由学院党委或总支统一到组织部办理转接手续。

十一、上海市大学生补充商业医疗保险

学校建议学生购买大学生补充商业医疗保险,该保险包括住院自负和自费医疗费用理赔、住院补贴和平安险。商业保险按自愿原则投保,保险费标准为100元/学年,按学制一次性收取,即两年半250元、三年制300元,学生可在迎新网进行上海市大学生补充商业医疗保险的确认以及购买缴费。

十二、体检安排

地址:四平路校区校医院二楼

时间:2月13日—2月22日(周六周日除外)上午8:30-11:00

(注:复试时完成体检的可不参加本次体检)

       体检注意事项:体检前一天请注意饮食清谈、保证睡眠,无需空腹。

十三、校园一卡

校园一卡通已随录取通知书一起发放,博士一卡通充值后方可使用。有关于校园一卡通使用的任何问题,可登陆校园一卡通网站(http://yikatong.tongji.edu.cn)查询或致电校园卡管理中心021-65987309咨询(硕博连读研究生在收到录取通知书,并领到博士一卡通后,需立即到财务处将硕士阶段的一卡通办理余额转出,并前往行政楼231办公室办理注销手续)。

十四、校园网

1.教学区:在教学区可免费使用学校无线网,WIFI名:tongji.portal,用户名为学号,初始密码为身份证号倒数第七位至倒数第二位(如身份证号码为310***19900301203X,则密码为301203)。

2.宿舍区:宿舍区上网须凭身份证到电信代办处申请开户,位于学校四平路大门内行政北楼的北面,联系电话:65982560。开通后,可使用账号使用宿舍的网络和无线网络,宿舍区网络使用方式和资费见电信代办处公告。

       十五、学费缴纳、学业奖学金查询和发放

新生报到前需按财务处缴费通知(附件2)缴纳学费。报到两周后,可登录研究生教育管理信息系统 http://yjsxt.tongji.edu.cn查询奖助学金标准。学业奖学金和助学金发放至登记在财务处信息门户内的农行借记卡中。为避免影响奖助学金发放,请确保于2019年3月15日前登陆登陆财务处信息门户,使用“个人信息维护”模块中的“农行卡信息维护”,维护农行卡号,详见《同济大学2019级新生中国农业银行借记卡须知》(附件4)(为避免影响学业奖学金和助学金发放,请务必尽早办理)。

       十六、选课、上课

选课时间为2月22日(下午)至3月1日,其中2月27日至3月1日为退补选期;相关详细信息详见《关于2018-2019学年第二学期研究生新生选课及免修免考安排的通知》(附件5);选课系统为同济大学本研一体化教务系统(http://4m3.tongji.edu.cn),登录选课系统请注意需要使用火狐浏览器;正式上课时间为2月25日。

十七、注意事项

1、根据教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康复查,对不符合条件者将取消其入学资格。

2、根据《同济大学研究生学籍管理规定》,研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者,须事先凭有关证明向所在学院请假,假期一般不能超过两周。逾期两周不报到且未请假者,按自动放弃入学资格处理。

3、请添加微信公众号“同济大学研究生院”或扫描右侧二维码,关注同济大学研究生院最新信息。

4、安全注意事项

(1)报到途中切记注意人身和财产安全,妥善保管好自己的贵重物品,如银行卡、手机、电脑等;

(2)在宿舍里严禁动用明火(如点蜡烛、酒精炉),严禁使用电炉、电热棒、电热毯等高功率和炊事电热器,严禁私自拉接电线等,电器使用时必须保证有人照看,人离宿舍务必关闭所有电器并切断电源;

(3)严禁在寝室内吸烟,确保消防安全;

(4)不要接受任何人上门推销,警惕各类(电信、网络等)诈骗,不要相信各类“校园贷”、“大学生贷”等信息,避免经济损失。

报警电话:021-65982404、65988110(四平路校区)


                                                                                                                            同济大学研究生院

                                        2019年1月